Deseja estender a funcionalidade de seus aplicativos do Google para melhor adaptá-los às necessidades de sua empresa? Não procure mais. Descubra neste material a seguir o que é a plataforma Google Workspace Marketplace e saiba como ela pode ajudar você a personalizar ainda mais suas ferramentas de produtividade.
O que é o Google Marketplace e a quem se destina?
O Google Workspace Marketplace é uma enciclopédia de aplicativos que ampliam a funcionalidade dos programas de escritório do Google. Além disso, os aplicativos do Marketplace funcionam de maneira semelhante à Chrome Web Store com plug-ins de navegador ou à Google Play Store para dispositivos Android. Se você deseja saber como acessar o Google Marketplace, pode fazê-lo facilmente em seu navegador, abrindo este link.
Os Google Apps no Marketplace são criados por desenvolvedores do Google e provedores terceirizados usando a API do Google e as ferramentas de script do Google Apps. Como usuário, você pode navegar, fazer download e analisar aplicativos de terceiros do Google Workspace, a maioria disponível gratuitamente, enquanto alguns deles operam em um modelo freemium. Nem todos esses complementos estendem a funcionalidade de um único Aplicativo Google Workspace . Alguns se aplicam às ferramentas de comunicação do Workspace, outros aos editores de arquivos e há aqueles que afetam a funcionalidade de toda a conta do Google Workspace.
Para navegar entre esses complementos disponíveis no Google Workspace Marketplace, você pode usar o mecanismo de pesquisa, as classificações e os rankings de popularidade. Você também pode usar a divisão de categorias (empresa, escritório, educação, comunicação, utilitários) ou os filtros criados em torno de aplicativos individuais (Drive, Gmail, Docs, Google Agenda etc.).
Como funciona o Google Marketplace?
Antes de começar a fazer compras ou navegar no Google Marketplace, você precisa entender que esses aplicativos foram desenvolvidos com um único objetivo em mente. Eles visam aprimorar a funcionalidade e os recursos de todos os aplicativos que você já usa no pacote Workspace.
O Marketplace irá mostrar-lhe aplicações relevantes para integrar no seu trabalho, com base nos seus interesses e necessidades. Assim, você encontrará aplicações classificadas de acordo com:
- Recomendações baseadas em como você usa um aplicativo. Os aplicativos desta categoria são recomendados diretamente pelo Google.
- Relevância. Esses aplicativos são exibidos com base na relevância do nome e da descrição do aplicativo para seu termo de pesquisa, a popularidade do aplicativo e a experiência geral do usuário.
- Popularidade . Essa classificação é baseada no número de usuários que já instalaram o aplicativo. Separadamente, pode-se verificar o número de usuários para cada aplicativo individual nos detalhes da listagem de cada um deles.
- Experiência de usuário. Os aplicativos são listados com base no número de avaliações e pontuação média que o aplicativo recebeu.
O Google Workspace Marketplace geralmente oferece ferramentas para CRM, gerenciamento de projetos, marketing ou para fins puramente administrativos. Depois de selecionar exatamente os serviços de que precisa, você pode instalar e desinstalar aplicativos facilmente, diretamente do seu navegador.
Instalar add-ons pode rapidamente se tornar um hábito – afinal, é possível encontrar uma grande variedade de apps que não custam nada, valendo a pena testar muitos deles. O que você deve fazer se perder a contagem dos complementos instalados? O Google Workspace Marketplace tem um painel conveniente para visualizar todos os complementos atribuídos à sua Conta do Google – você pode iniciá-lo clicando no ícone de roda dentada no canto superior direito.
As vantagens do Google Marketplace – é um serviço benéfico para o seu negócio?
Há muitas maneiras de sua empresa se beneficiar do uso de complementos do Marketplace. Você pode encontrar alguns deles listados abaixo:
Um aplicativo para cada necessidade de negócios
Com o Google Workspace Marketplace, você terá acesso a uma ampla variedade de aplicativos úteis para empresas que trabalham no espaço digital:
- Uma lista de complementos para dar suporte ao trabalho com arquivos como Google Docs, Sheets, Slides ou Forms ou para ajudá-lo a executar tarefas adicionais
- Aplicativos de terceiros que podem ajudá-lo a proteger o trabalho na nuvem de sua equipe
- Aplicativos que ajudam a automatizar procedimentos após a saída de um funcionário da empresa
- Armazenamento em nuvem e gerenciamento de dados
Instalação rápida e fácil gerenciamento de aplicativos
Como já mencionamos, aplicativos e complementos podem ser instalados no Marketplace com apenas alguns cliques. Os administradores do console também podem definir permissões ou proibições no nível do aplicativo para gerenciar exatamente quais complementos os usuários da empresa podem usar.
Quais configurações um administrador pode verificar?
- Ativar ou desativar aplicativos para todo o domínio
- Habilitando-os para grupos específicos de usuários
- Crie uma única lista de aplicativos que os usuários da empresa podem instalar
Quão seguros são os complementos do Marketplace?
Como usuário, você pode instalar aplicativos aprovados, enquanto como administrador, você pode possuir e controlar a lista de complementos permitidos ou publicar suas próprias extensões em seu domínio.
Independentemente do nível de permissão no Google Workspace – deve-se instalar o aplicativo apenas se confiar em seu desenvolvedor ou fornecedor.
Preste especial atenção aos seguintes detalhes:
- Informações sobre desenvolvedores de aplicativos do Google Marketplace,
- Lista de serviços do Google Workspace com os quais o app interagirá,
- Descrição do aplicativo e capturas de tela anexadas,
- Termos e condições e política de privacidade,
- Permissões que o add-on terá, especialmente aquelas relacionadas ao processamento e armazenamento de dados.
Se todas as informações acima não levantarem nenhuma suspeita e estiverem totalmente de acordo com as regras de segurança existentes em sua empresa, vá em frente e instale o add-on.
Como começar a usar o Google Marketplace?
O Google Workspace Marketplace é uma plataforma que ajuda os usuários a descobrir ferramentas que tornam seu trabalho mais fácil e melhor, independentemente do tamanho de sua equipe ou empresa.
Um último recurso do Google Workspace Marketplace que você deve conhecer é a capacidade de criar e publicar seu próprio aplicativo personalizado na plataforma.
Se você deseja apoiar o trabalho de seus funcionários com o Google Workspace e tem uma equipe de desenvolvedores proficientes na criação de aplicativos no Google App Engine, Big Query ou Apps Script, o Google Workspace Marketplace será a melhor ferramenta para distribuir esse novo solução em todo o mundo.
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