O Planilhas Google e o Microsoft Excel são dois dos programas de planilhas mais populares do mercado. Ambos são ferramentas poderosas para organizar e analisar dados e são usados por indivíduos e empresas em todo o mundo.
Eles são semelhantes em muitos aspectos, mas também existem algumas diferenças importantes entre os dois programas. Com base na nuvem versus desktop, colaboração ou usabilidade, descubra mais sobre as diferenças e semelhanças neste seguinte artigo do Google Sheets vs Excel.
Diferenças básicas entre o Planilhas Google e o Microsoft Excel
Aqui estão algumas diferenças básicas entre o Planilhas Google e o Excel:
Plataforma: o Planilhas Google é um programa de planilhas baseado em nuvem que pode ser acessado de qualquer computador ou dispositivo com conexão à Internet. O Excel é um aplicativo de desktop instalado em um computador específico.
Custos: o Planilhas Google é gratuito para contas pessoais. O Excel é um produto pago que faz parte do pacote Microsoft Office. O Planilhas Google também está disponível em um plano de negócios do Google no pacote Google Workspace.
Colaboração: o Planilhas Google permite que vários usuários acessem e editem a mesma planilha ao mesmo tempo. O Excel não tem esse recurso, a menos que você tenha uma assinatura paga do Office 365 e use o Excel Online.
Recursos avançados: o Excel possui uma gama mais ampla de recursos e ferramentas avançadas para analisar e organizar dados, como tabelas dinâmicas e filtragem de dados. O Planilhas Google tem menos recursos avançados, mas ainda oferece muitas das ferramentas e funções básicas disponíveis no Excel.
Compatibilidade de arquivo: o Planilhas Google pode abrir e editar arquivos do Excel, mas o Excel nem sempre pode abrir arquivos criados no Planilhas Google sem alguns problemas de formatação.
Preço do Planilhas Google x preço do Excel
Nem o Planilhas Google nem o Microsoft Excel para fins comerciais podem ser adquiridos separadamente. Eles sempre fazem parte de um ecossistema de aplicativos de escritório maior – Google Workspace e Microsoft 365. Cada um desses ecossistemas é dividido em mais planos, desenvolvendo vertical e horizontalmente. Os custos de ambos os serviços não diferem muito.
Preços líquidos do Microsoft 365 por usuário por mês:
- Microsoft 365 Business Basic – € 5,10 com um compromisso mensal,
- Microsoft 365 Business Standard – 10,50€ com compromisso mensal,
- Microsoft 365 Business Premium – 18,60€ com compromisso mensal.
Preços líquidos do Google Workspace por usuário por mês:
- Google Workspace Business Starter – € 4,68 com um compromisso mensal
- Google Workspace Business Standard – € 9,36 com um compromisso mensal
- Google Workspace Business Plus – € 15,60 com um compromisso mensal.
- Google Workspace Enterprise – as duas variantes Enterprise são para empresas que precisam de mais de 300 licenças. Entre em contato com seu Google Cloud Partner local para saber o preço exato.
Colaboração – Planilhas Google x Excel
Ultrapassando as limitações da comparação entre Planilhas Google e Excel, ambos são programas de planilhas que ajudam as empresas a colaborar completamente.
Por um lado, o Microsoft Excel usado no Windows é uma ferramenta importante para o trabalho individual. No entanto, pode tornar-se difícil de usar quando se trabalha em equipe. Quem encontra, nesta época, tempo para salvar um arquivo, anexar, carregar, baixar, corrigir e depois enviar de volta?
Certamente não são usuários do Planilhas Google – os recursos de tempo foram uma prioridade para o Google por muito tempo. Colaboração e compartilhamento convenientes são uma categoria em que o Planilhas Google está sempre um passo à frente da concorrência. O criador do arquivo pode manter sob controle as funções dos colaboradores para visualizar, comentar ou editar os dados.
Ao longo do caminho, cada colaborador pode observar a contribuição de outros participantes para o arquivo. As células onde alguém está trabalhando serão fáceis de encontrar, sendo destacadas com uma moldura colorida.
Embora as alterações sejam salvas automaticamente, qualquer possível erro de outro editor pode ser corrigido com a ajuda do histórico de versões do arquivo. A função de histórico de versões também manterá as guias das alterações feitas em uma única célula selecionada. E essas são apenas algumas das muitas opções disponíveis neste aplicativo.
A sinergia real no trabalho em equipe pode ser alcançada quando olhamos para as ferramentas de escritório do Google como um ecossistema coerente.
Existem muitos exemplos de integrações convenientes entre os aplicativos do Google, e cada um deles se traduz em economia de tempo para todos os seus funcionários. Por isso é tão importante usar todas as ferramentas e recursos do Google Workspace para a carga de trabalho da sua equipe.
Ferramentas e recursos no Planilhas e no Microsoft Excel
Apesar dessas diferenças, também existem muitas semelhanças entre o Planilhas Google e o Excel. Ambos os programas permitem que os usuários criem e editem planilhas, realizem cálculos usando fórmulas e personalizem a aparência de seus dados com opções de formatação. Ambos também oferecem uma ampla gama de funções e recursos para organizar e analisar dados, como tabelas dinâmicas, criação de gráficos e filtragem de dados.
Aqui estão algumas das ferramentas e recursos disponíveis em ambos os aplicativos:
Fórmulas: Tanto o Planilhas Google quanto o Excel permitem que você use fórmulas para realizar cálculos nos dados da sua planilha. Algumas das fórmulas mais comuns incluem SOMA, MÉDIA e SE.
Formatação da célula : você pode formatar a aparência das células em ambos os aplicativos, incluindo fonte, tamanho, cor e alinhamento.
Tabelas e gráficos: tanto o Planilhas Google quanto o Excel têm uma variedade de tipos de gráficos que você pode usar para visualizar seus dados, incluindo gráficos de barras, gráficos de linhas e gráficos de pizza em uma planilha.
Tabelas dinâmicas: as tabelas dinâmicas permitem resumir e analisar dados reorganizando-os de diferentes maneiras. Tanto o Planilhas Google quanto o Excel têm funcionalidade de tabela dinâmica.
Macros: o Excel permite gravar e salvar uma série de ações como uma macro, que você pode reproduzir para automatizar tarefas repetitivas. O Planilhas Google também permite gravar macros manualmente que podem funcionar como atalhos para tarefas repetitivas.
Complementos: Tanto o Planilhas Google quanto o Excel possuem uma ampla gama de complementos e integrações que permitem estender a funcionalidade do aplicativo e conectá-lo a outras ferramentas e serviços.
Quem deve escolher o Microsoft Excel e quem deve escolher o Planilhas Google?
Existem algumas diferenças importantes entre o Excel e o Planilhas Google que você pode considerar ao decidir qual programa é melhor para você. Reunimos uma série de rotinas de trabalho e necessidades para te ajudar a decidir.
Quem deve escolher o Planilhas Google?
O Planilhas Google é a escolha certa para você e sua empresa se:
- Você frequentemente colabora em planilhas com outros usuários;
- O compartilhamento na nuvem e a visualização em tempo real das alterações são importantes para você
- Você quer um programa fácil de usar para economizar tempo gasto em treinamento adicional para novas contratações.
- Você quer ter um melhor controle sobre a retenção dos arquivos gerados pela equipe durante o trabalho.
- A maioria de seus clientes e parceiros de negócios já usa o Planilhas Google.
- Sua organização ou escola já usa contas comerciais do Gmail como parte do Google Workspace.
Quem deve optar pelo Microsoft Excel?
O Microsoft Excel provavelmente atenderá a todas as suas expectativas se:
- Você já tem muita experiência trabalhando com este programa.
- Você está contratando pessoas com experiência de aplicação semelhante.
- Você trabalha em planilhas e bancos de dados com muitas células.
- Você costuma trabalhar em planilhas sem acesso à internet, por isso prefere ter o programa instalado em seu computador.
- A maioria de seus clientes e parceiros de negócios usa o Excel.
- Sua empresa ou escola usa suas contas corporativas do Outlook no Microsoft 365 diariamente.
O FOTC ajudará você a conquistar o Planilhas Google e todo o pacote Workspace
De um modo geral, Planilhas e Excel executam tarefas semelhantes e não há diferença entre os dois programas para a maioria dos usuários. Se você trabalha em movimento, dinamicamente e se preocupa com simplicidade e velocidade, o aplicativo da web Planilhas Google funcionará melhor.
Independentemente da solução escolhida, lembre-se de que esses programas funcionam em um ecossistema bem integrado. Ao decidir por qualquer uma dessas ferramentas, você precisa considerar a conveniência de usar todos os outros elementos do Google Workspace ou da suíte de escritório Microsoft 365.
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Perguntas frequentes
O Planilhas Google é melhor que o Excel?
O Planilhas Google oferece suporte melhor à colaboração, enquanto o Excel pode ajudá-lo se você estiver procurando por funções mais complexas.
O Planilhas Google substituirá o Excel?
Embora possa não substituir totalmente o Excel, está constantemente invadindo a participação de mercado da Microsoft para planilhas.
As empresas usam o Planilhas Google ou o Excel?
A maioria das empresas usa o Microsoft Excel ou o Google Sheets, que são os principais programas de planilhas. Ambas as ferramentas ajudarão você a gerenciar dados, usar fórmulas e muito mais.
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